Transparent z.s.
Správcem a zpracovatelem osobních údajů je spolek Transparent z.s. (dále jen „Transparent“ nebo „spolek“).
Transparent z.s.
Kaprova 42/14 Staré Město
110 00 Praha 1
Česká republika
IČO: 04470729
Kontaktní údaje: info@jsmetransparent.cz
Subjektem osobních údajů se rozumí fyzická osoba, ke které se osobní údaje vztahují a která se jakýmkoliv způsobem a ze své vlastní svobodné vůle podílí na činnosti spolku nebo podporuje činnost či aktivity spolku či vyjadřuje svůj postoj připojením se k aktivitám spolku.
2. Příslušné zákony sloužící jako právní základ pro nakládání s údaji
Tyto zásady se řídí platnou legislativou, zejm. nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
3. Rozsah a cíl zpracovávání osobních údajů,
Osobní údaje, které nám návštěvníci a odběratelé dobrovolně poskytnou, shromažďujeme za účelem poskytování informací a služeb. Typy dat zahrnují kontaktní informace, informace o službách a další relevantní údaje podle vyplněných formulářů a interakcí na našich sociálních sítích. Zajišťujeme, že údaje jsou používány výhradně k uvedeným účelům a s vaším souhlasem, pokud zákon nevyžaduje jinak.
Můžeme shromažďovat a zpracovávat osobní údaje, včetně následujících:
(a) kontaktní údaje, které nám umožňují komunikovat s vámi v přímých zprávách nebo online reklamách, jako je vaše jméno, e-mailová nebo korespondenční adresa, telefonní čísla, uživatelská jména na sociálních sítích nebo jiné vámi poskytnuté adresy;
(b) informace o službách, které nám umožňují doporučit vám z naší nabídky, jako jsou typy produktů a služeb, které by vás mohly zajímat, informace o organizaci, kterou zastupujete, zeměpisné umístění a demografické údaje. Tyto informace shromažďujeme z formulářů, které jste vyplnili, a z interakcí, které jste s námi měli na našich sociálních sítích;
Vaše osobní údaje nepoužíváme k žádným jiným účelům, pokud k tomu nezískáme váš souhlas nebo pokud to nevyžadují či neumožňují platné právní předpisy.
4. Právní podstata nakládání s údaji
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány na základě vašeho výslovného souhlasu, který můžete udělit prostřednictvím angažovanosti na sociálních sítích spolku, odesláním formuláře nebo podpisem petice na našich webových stránkách. Mohou se uplatnit i další právní základy, jako je smluvní nezbytnost, právní povinnosti nebo oprávněné zájmy, které budou využity pouze v nezbytných případech.
5. Doba zpracování údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu 5 let od vaší poslední interakce s našimi službami. Tato doba odpovídá typickým cyklům v EU, což zajišťuje relevanci a aktuálnost.
6. Zpracovatelé údajů a dílčí zpracovatelé
Pro účely správy databází, reklamy na sociálních sítích, hromadného zasílání e-mailů a přímého zasílání zpráv využíváme služby třetích stran. Může se jednat o společnosti Mailchimp, Meta a Google. S těmito subjekty jsou uzavřeny smlouvy o zpracování údajů, které zajišťují důvěrnost a integritu vašich údajů.
7. Přístup k údajům a opatření zajišťující bezpečné nakládání s údaji
K ochraně osobních údajů používáme důkladná administrativní, technická a fyzická bezpečnostní opatření, jako je šifrování a kontrola přístupu. V případě narušení bezpečnosti údajů jsme zavedli postupy pro informování dotčených osob a regulačních orgánů podle situace.
Pokud jsou údaje zpracovávány v rámci hostingové služby, mohou být zpracovávány a ukládány na serverech poskytovatelů třetích stran, nicméně naše dohody s těmito stranami vyžadují, aby tyto údaje nepoužívaly, nezveřejňovaly ani nesdílely.
V souladu s naším závazkem chránit vaše osobní údaje se Transparent z.s. nepodílí na předávání osobních údajů mimo Evropskou unii (EU) a Evropský hospodářský prostor (EHP). Zajišťujeme, aby veškeré činnosti zpracování osobních údajů byly omezeny na území EU/EHP, čímž dodržujeme přísné standardy ochrany údajů a soukromí stanovené obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR). Tento přístup nám pomáhá udržet vysokou úroveň ochrany údajů a minimalizuje rizika spojená s přeshraničním přenosem dat.
8. Aktualizace zásad
Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou být aktualizovány s ohledem na změny v našich procesech zpracování údajů nebo v návaznosti na legislativní změny. O všech aktualizacích budeme neprodleně informovat na našich webových stránkách. Doporučujeme návštěvníkům a odběratelům, aby pravidelně kontrolovali naše Zásady zpracování osobních údajů na našich webových stránkách a byli tak informováni o tom, jak chráníme osobní údaje, které shromažďujeme. Vaše další využívání našich služeb po zveřejnění změn těchto podmínek znamená, že tyto změny přijímáte.
9. Práva subjektů
Jako subjekt údajů máte podle GDPR práva, která se zavazuje respektovat. Chcete-li tato práva uplatnit, kontaktujte nás na adrese info@jsmetransparent.cz. Vaše práva zahrnují přístup, opravu, vymazání, omezení zpracování, přenositelnost údajů a právo vznést námitku. Stížnosti lze podávat u dozorového úřadu.